خضور : على المؤسسات اعتماد نظام المراسلات الإلكترونية لخفض التكاليف

خط أحمر :
انطلاقاً من أهمية التدريب في تطوير مهارات العاملين ورفع مستوى أدائهم الوظيفي نظمت المؤسسة العامة لنقل وتوزيع الكهرباء محاضرة بعنوان ” إعداد المراسلات الإدارية والأرشفة الإلكترونية” قدمها المهندس نبراس خضور مدير الإتصال والدعم التنفيذي على مدرج وزارة الكهرباء بدمشق.
وركز المهندس خضور في محاضرته على أنواع المراسلات الإدارية وخصائصها وأشكالها ، كما قدم شرحاً تفصيلياً عن أشكال المراسلات وأهمية اعتماد نظام المراسلات الإلكترونية لدورها في تخفيض التكاليف والورق وسرعة تنفيذ المراسلات، منوهاً إلى البرامج التي يمكن وضعها في الخدمة مستقبلاً ، كما تحدث عن موضوع الأرشفة وحفظ وتصنيف الوثائق وآلية العمل المتبعة في المؤسسة مشيراً إلى ضرورة الإنتقال لاعتماد الأرشفة الإلكترونية للوثائق لما توفره من وقت وجهد ومساحة مكانية.
وأكّد المهندس خضور على أهمية التدريب في تطوير العمل وتعزيز ثقة العامل بنفسه وتمكينه من تأدية واجبه المهني باحترافية عالية مبيناً أن المحاضرة تتضمن تدريب العمال على آلية إعداد المراسلات والتقارير الإدارية بشكل علمي وبسيط .
كما أشار عدد من العمال إلى أهمية المحاضرة للعامل من خلال إكتسابه مجموعة من المعارف وتكوين قيمة مضافة لديه، بالإضافة لصقل خبراته ومعلوماته المعرفية في مجال العمل وتمكينه من التعامل مع الصعوبات التي قد تعترضه أثناء عمله.
واختتمت المحاضرة بفتح باب النقاش والرد على جميع التساؤلات حول جميع المحاور المطروحة أثناء المحاضرة .
حضر المحاضرة عدد من المعنيين من المديريات المركزية (التخطيط، والاتصال، والدعم التنفيذي، والتنمية الادارية، والتنفيذ) في المؤسسة وكوادر من شركات الكهرباء في عدة محافظات (طرطوس، والقنيطرة، ودرعا).